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個人情報の取扱いについて

当寺は個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報保護に向けての取り組みの基本方針を定め、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。当寺への個人情報の提供にあたっては、下記の内容にご同意の上、ご提供頂きますようにお願いします。

第1条(個人情報の収集)

1.当寺は、適正かつ公正な手段によって、個人情報を収集します。

2.インターネット経由で取得した個人情報はSSLにて暗号化され、サーバーに送信されます。

3.機微な個人情報(センシティブ情報)については、当寺の業務の遂行上必要な範囲外のものを取得しません。

第2条(個人情報の利用)

当寺が個人情報を収集するときは、以下の目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

1.お客様に対する情報の提供、問い合わせへの対応などの業務の遂行。

2.当寺サービスに関する営業上のご案内。

3.サービスのお客様満足度向上のためのアンケート調査等。

4.法令による定め又は行政当局の通達・指導などに基づく対応。

上記の利用目的は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で変更することがあります。上記の利用目的を変更する場合には、その内容をホームページ等により公表します。

第3条(個人情報の第三者提供)

当寺は、法令に定める場合等、正当な理由のない限り個人情報を本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

ただし、以下の場合はお客様のご同意なく個人データを開示提供する場合があります。

1.法令に基づく場合。

2.人の生命、身体又は財産〈法人の財産を含む〉の保護のために必要がある場合であって、 お客様のご同意を得ることが困難であるとき。

3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、 お客様のご同意を得ることが困難であるとき。

4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様のご同意を得ることにより当該事務遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

第4条(個人データの安全管理に関する基本方針)

当寺は、お客様の個人情報について、適切な安全措置を講ずることにより、個人情報の紛失、改ざんおよび漏えいなどの危険防止に努めます。

第5条(個人情報の取扱いに関する苦情、相談対応)

当寺は、個人情報保護のための関連法令およびその他の規範を遵守します。当寺は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応いたします。

第6条(基本方針の継続的改善)

当寺は、個人情報の取扱いに関して、定期的に監査を行い、常に継続的改善に努めます。

第7条(規約の変更)

当寺は、必要に応じて、個人情報保護基本方針(プライバシーポリシー)の内容を変更することができるものとします。

変更時は、ホームページ上に変更の内容を表示します。(掲載ホームページ http://www.shinshojoji.com/)

Handling of Personal Information

Shinshojoji Temple (hereafter "The Temple" or “we”), sincerely recognizes that the importance of
personal information, sets forth the basic policy about protecting personal information, and makes efforts
to protect personal information. By providing personal information to us, you agree to the terms and
conditions of the following privacy policy below.

Article 1 (Collection of Personal Information)
1-1. The Temple collects personal information by using proper and fair means.
1-2. Personal information collected via Internet is encrypted and sent to a
server.
1-3. With regard to sensitive information, The Temple shall obtain only the
necessary information for the temple to carry out its services.

Article 2 (Utilization of Personal Information)
The Temple uses the collected personal data only for the purposes stated below and
the necessity to carry out its services:
2-1. To provide information with you and respond to your inquiries.
2-2. To provide information about The Temple’s services.
2-3. To carry out a questionnaire to improve customer satisfaction for the services of The
Temple.
2-4. To follow the instruction of a court of law, or the direction or guidance of
governmental authorities.
The purposes listed above may be changed on the grounds that we consider the changes to be duly based
on a proper reason.
If the purposes have to be changed, we publicly announce the changes over our homepages etc.
Article 3 (Disclosure of Personal Information to a Third Party)
The Temple respects the privacy of your personal information and shall not release it to a 3rd party
without legitimate reasons including laws and ordinances.
However, the personal information may be released or disclosed without the consent of the person
concerned in the following circumstances:
3-1. Under the instruction of a court of law or by the governing laws of Japan
3-2. In the case that the provision of personal information is necessary for the
protection of the life, body, or property of an individual (including that of a
corporate body),and that it is difficult to obtain the consent of the person
concerned.
3-3. In the case that the provision of personal information is especially necessary for
the improvement of public hygiene or the promotion of the sound growth of
children, and that it is difficult to obtain the person concerned.
3-4. In the case that the provision of personal information is necessary for the
cooperation with state institutions, local public organizations, or an individual
entrusted by those authorities carrying out the operations specified in the law
,and that obtaining the consent of the person concerned might prevent the
execution of the operations concerned

Article 4 (Basic Policy of Security Control for Personal Information)
The Temple shall endeavor to prevent risks such as loss of personal information, and
the falsification and leakage of personal data by taking proper security control
measures.

Article 5 (Complaints and Consultation about Handling Personal Information)
The Temple shall observe the Personal Information protection Law and other regulations related to the
law. We shall immediately deal with the complaints and the consultation about handling personal
information.

Article 6 (Continuous Improvement of Basic Policy)
The Temple shall endeavor to carry out a regular inspection and make a continuous improvement about
handling personal information.

Article 7 (Change in Terms of Personal Information)
The Temple can change the terms of the privacy policy if necessary.
When the terms are changed, we shall announce the changes on our homepage.
(Our homepage http://www.shinshojoji.com/)

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